POLITIQUE DE
CONFIDENTIALITÉ

Page mise à jour le 7 juin 2024

La FIL IDF et le CNIEL collectent des données à caractère personnel via ce site internet pour l'organisation du WDS 2024 de la FIL. Les données collectées sur le site pourront être réutilisées par la FIL IDF dans le cadre de la communication des prochains sommets.

INFORMATIONS SUR LES RESPONSABLES DE TRAITEMENT

Le Centre National Interprofessionnel de l’Economie Laitière, CNIEL, association loi 1901, représenté par Caroline HELLEISEN ERRANT, Directrice Générale du CNIEL et FIL FRANCE association loi 1901 représentée par Ludovic BLIN, Président Fil France, tous deux co-organisateurs de l'IDF WDS 2024 sont responsables conjoints de traitement des données personnelles.

Adresse postale du CNIEL et de FIL FRANCE :

42 rue de Châteaudun
75314 Paris Cedex 09

Téléphone : 01.49.70.71.11
Fax : 01.42.80.63.52 / 01.42.80.63.57

INFORMATIONS SUR LE SOUS-TRAITANT
Sous-traitant pour la gestion des données personnelles pour le compte des co-organisateurs :

Groupe HOPSCOTCH
25, rue Notre-Dame-des-Victoires
FR- 75002 Paris
Numéro de TVA : FR 26 602 063 323

HOPSCOTCH Groupe est une société anonyme au capital de 2.000.001 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 602 063 323.

Coordonnées
Téléphone: +33 (0)1 41 34 21 01
Courriel : contactonsnous@hopscotchcongres.com
Directeur de publication : V. Lienard

Chaque année, la FIL organise le Sommet Mondial du Lait de la FIL. Le Sommet Mondial du Lait de la FIL est organisé par le comité national du pays hôte. La FIL FRANCE est le comité national français de la FIL.

Les co-organisateurs mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles collectées et traitées, et notamment empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés, en assurant un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par le traitement et à la nature des données à protéger, en tenant compte du niveau technologique et du coût de mise en œuvre.

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.

Les demandes doivent être adressées par courrier électronique à l'adresse suivante : donneespersonnelles@cniel.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

DONNÉES COLLECTÉES : FORMULAIRE DE CONTACT

Données personnelles collectées : nom/adresse électronique

Finalité et durée : Collectées pour gérer les demandes de contact pendant une durée maximale d'un an à compter de la réception des demandes.

DONNÉES COLLECTÉES : FORMULAIRE DE PARRAINAGE

Données personnelles collectées : Nom de la société/titre du poste/Nom de famille/Prénom/Numéro de téléphone/E-mail

Finalités et durée de l'inscription et de la participation à l'événement :

Sous-objectif 1 : Collectées pour gérer les demandes de sponsoring de l'événement WDS 2024.
Sous-objectif 2 : Recevoir par e-mail des informations sur l'organisation, l'inscription, la logistique et l'actualité du sommet.

Ces données seront conservées pendant la durée nécessaire à l'organisation et au bon déroulement de l'événement, après quoi elles seront détruites.

Finalités et durées liées à l'information sur les prochains sommets : Lors de leur inscription, les personnes concernées consentent à ce que leurs données soient transmises à la FIL IDF afin de promouvoir les prochains sommets. Les données sont conservées par la FIL IDF pour la durée nécessaire à la réalisation de la communication sur les prochains sommets. Les personnes concernées peuvent annuler leur consentement (tous les détails sur la politique privée de la FIL).

DONNÉES COLLECTÉES : FORMULAIRE DE SOUMISSION DE RÉSUMÉ

Données personnelles collectées : Nom/Prénom/Nom de l'entité représentative/Pays/Ville/Courriel/Numéro de téléphone

Finalités et durée de l'inscription et de la participation à l'événement :

Sous-objectif 1 : données collectées pour la soumission de résumés et la présentation d'affiches lors du Sommet mondial de la FID (lignes directrices disponibles ici).
Sous-objectif 2 : données transférées à la FIL IDF pour promouvoir les futurs sommets à des fins de communication.

Ces données seront conservées pour la durée nécessaire à l'organisation et au bon déroulement de l'événement, après quoi elles seront détruites.

Finalités et durées liées à l'information sur les prochains sommets : Lors de leur inscription, les personnes concernées consentent à ce que leurs données soient transmises à la FIL IDF afin de promouvoir les prochains sommets. Les données sont conservées par la FIL pendant la durée nécessaire à la réalisation de la communication sur les prochains sommets. Les personnes concernées peuvent annuler leur consentement (tous les détails sur la politique privée de la FIL).

DONNÉES COLLECTÉES : FORMULAIRE D'INSCRIPTION AU BULLETIN D'INFORMATION

Données personnelles collectées : Email/Nom/Prénom

Finalités et durée de l'inscription et de la participation à l'événement :

Sous-objectif 1 : collectées dans le but d'envoyer des lettres d'information relatives au sommet. Pour indiquer que les utilisateurs peuvent se désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription figurant au bas de tous les courriels reçus.
Sous-objectif 2 : données transférées à la FIL IDF pour promouvoir les sommets à venir à des fins de communication.

Ces données seront conservées pour la durée nécessaire à l'organisation et au bon déroulement de l'événement, après quoi elles seront détruites.

DONNÉES COLLECTÉES :  FORMULAIRE D'INSCRIPTION IDF WDS 2024

Données personnelles collectées : Nom/Prénom/Organisation/Téléphone (facultatif)/Adresse email primaire/Adresse email secondaire (facultatif)/Ville/Pays/Adresse de facturation (facultatif)/Obligations alimentaires particulières (facultatif)/Catégorie professionnelle

Pour l'inscription des étudiants : copie d'une carte d'étudiant en cours de validité.
Pour l'inscription d'un pays en développement : copie d'un passeport ou d'une carte d'identité en cours de validité.
Pour la personne accompagnante (facultatif) : Prénom/Nom/Courriel/Téléphone (facultatif)/Conditions alimentaires (facultatif)
Pour la lettre d'invitation pour la demande de visa : Adresse du domicile/Numéro de passeport/Durée du voyage

Objectifs et durée de l'inscription et de la participation à l'événement :

Sous-objectif 1 : Procéder à l'inscription, au paiement et à la remise des billets aux participants à l'événement...
Sous-finalité 2 : Recevoir par e-mail des informations sur l'organisation, l'inscription, la logistique et l'actualité du sommet.

Ces données seront conservées pendant la durée nécessaire à l'organisation et au bon déroulement de l'événement, après quoi elles seront détruites.

DONNÉES COLLECTÉES :  FORMULAIRE D'INTERVENANT

Données personnelles collectées : Titre/Prénom/Nom/Organisation/Position/Brève biographie/Portrait professionnel

Finalités et durée des données collectées à des fins de communication et de gestion d'événements :

Sous-objectif 1 : présenter le programme et notamment les présentations des intervenants lors de l'IDF WDS 2024, sur le site internet et l'application mobile de l'IDF WDS 2024.
Sous-finalité 2 : données transférées à la FIL IDF pour promouvoir les futurs sommets à des fins de communication.

Ces données seront conservées pour la durée nécessaire à l'organisation et au bon déroulement de l'événement, après quoi elles seront détruites.

GESTION DES COORDONNÉES BANCAIRES

Les coordonnées bancaires sont gérées par les institutions bancaires via des passerelles de paiement sécurisées, et les organisateurs ne conservent pas ces informations afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données financières de leurs clients.

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